Bolt Energie
Een schaalbare digitale basis voor complexe facturatie, API-koppelingen en automatische processen.
Een schaalbare digitale basis voor een snelgroeiende energieleverancier
Bolt Energie koos al van bij de opstart voor een duidelijke visie: bouwen op een centraal systeem dat mee kan groeien met het bedrijf. Geen verzameling losse tools of tijdelijke oplossingen, maar één geïntegreerde omgeving die processen automatiseert en overzicht creëert.
Als energieleverancier verwerkt Bolt dagelijks grote hoeveelheden data, facturen, domiciliëringen en communicatie met externe partners. Dat vraagt niet alleen performante software, maar ook een partner die technisch kan meedenken en snel kan schakelen.
Samen met Debiscom werd Mercator ERP uitgebouwd tot het centrale platform achter hun administratieve en financiële werking.
“Wat voor ons het verschil maakt, is de directe samenwerking met mensen die onze werking begrijpen. Geen logge structuur, maar korte communicatielijnen en een team dat actief meedenkt over oplossingen en optimalisaties.â€
Eén centrale omgeving voor complexe processen
De werking van Bolt Energie gaat veel verder dan klassieke facturatie of boekhouding. Verschillende externe platformen, automatische processen en grote hoeveelheden data moeten continu correct met elkaar communiceren.
Daarom combineert Bolt Energie Mercator ERP vandaag met gerichte automatisaties, API-koppelingen en maatwerk.
Vandaag ondersteunt het systeem onder andere:
-
Complexe facturatie volledig geautomatiseerd
Binnen de energiesector is facturatie zelden standaard. Bolt Energie verwerkt dagelijks complexe facturatiestromen met onder andere voorschotten, afrekeningen, correcties en selfbilling-processen rond energie-injectie.
Via API-koppelingen ontvangt Mercator ERP grote hoeveelheden data die verwerkt worden tot correcte facturen, inclusief de bijhorende controles, berekeningen en communicatieflows.
Ook de klantcommunicatie wordt vanuit Mercator ERP aangestuurd. Afhankelijk van het type klant, betaalwijze, type factuur en de achterliggende flow worden specifieke e-mailsjablonen gegenereerd, telkens afgestemd op de juiste situatie.
Zo worden de juiste documenten, bijlagen en betaalinformatie klaargezet per scenario. Voor klanten zonder domiciliëring wordt via de koppeling met POM een betaallink voorzien, zodat facturen sneller en eenvoudiger betaald kunnen worden. Dat zorgt niet alleen voor extra gebruiksgemak voor de klant, maar ook voor een betere cashflow-opvolging.
Daarnaast genereert Mercator ERP automatisch de correcte Peppol XML-documenten voor B2B-facturatie.
Mercator ERP automatiseert deze processen maximaal zodat grote volumes facturen correct, consistent en schaalbaar verwerkt kunnen worden. Dat vermindert niet alleen het manuele werk, maar verkleint ook de kans op fouten in een omgeving waar correcte facturatie cruciaal is.
-
API-koppelingen met externe partners
Voor Bolt Energie ontwikkelt en beheert Debiscom verschillende API-koppelingen zodat Mercator ERP rechtstreeks kan communiceren met externe platformen en partners zoals POM.
Die koppelingen ondersteunen onder andere:
- Het voeden van het klantenplatform met actuele gegevens
- Het samenstellen van een centraal datawarehouse
- Het beschikbaar maken van data voor de klantendienst
- Koppelingen met externe partners via API
Dankzij deze integraties beschikt Bolt Energie over één centrale databron terwijl verschillende platformen en diensten realtime met elkaar blijven communiceren.
-
Boekhouding en financiële opvolging
Mercator ERP vormt binnen Bolt Energie het centrale platform voor de volledige financiële verwerking en opvolging.
Domiciliëringen worden rechtstreeks vanuit Mercator gegenereerd en doorgestuurd naar Isabel voor verdere verwerking. Daarnaast beschikt Bolt Energie over uitgebreide rapportering en overzichten voor credit control en opvolging van openstaande posten.
Daardoor verlopen zowel betalingsverwerking als interne opvolging sneller, transparanter en met minder manuele tussenstappen.
-
Goedkeuringsplatform gekoppeld aan Mercator ERP
Voor inkomende facturen beschikt Bolt Energie over een gepersonaliseerd goedkeuringsplatform dat rechtstreeks gekoppeld is aan Mercator ERP.
Aan de hand van het factuurbedrag en instellingen op algemene rekeningniveau wordt elke factuur automatisch toegewezen aan de juiste afdeling of verantwoordelijke voor goedkeuring.
Dat zorgt voor een transparante opvolging van goedkeuringen en een efficiëntere verwerking van inkomende facturen binnen de organisatie.
-
Dagelijkse logging en controle van automatische processen
Binnen Bolt Energie verlopen heel wat processen volledig automatisch. Net daarom is het cruciaal om controle en transparantie te behouden over alles wat op de achtergrond gebeurt.
Daarom worden alle automatische processen, koppelingen en gegevensstromen uitgebreid gelogd en opgevolgd. Dagelijks vertrekken automatische rapporten met meldingen van eventuele fouten of afwijkingen zodat problemen snel kunnen opgespoord en behandeld worden.
Die controles omvatten onder andere:
- Validatie van inkomende data
- Controle op foutieve of ontbrekende gegevens
- Opvolging van automatische processen en API-koppelingen
- Monitoring van facturatie- en communicatieflows
- Logging van technische fouten en verwerkingsproblemen
Nauwe samenwerking met Debiscom
Bij Bolt Energie is niet alleen de software belangrijk, maar ook de samenwerking achter het project
Dankzij de korte communicatielijnen kunnen nieuwe noden, optimalisaties en uitbreidingen snel besproken en uitgewerkt worden. Die flexibiliteit zorgt ervoor dat het systeem stap voor stap kan blijven meegroeien met de organisatie.
Vandaag is Mercator ERP veel meer dan een klassiek ERP-systeem en vormt het de centrale motor achter verschillende toepassingen en gegevensstromen binnen Bolt Energie, terwijl ook de volledige boekhouding centraal beheerd wordt binnen dezelfde omgeving.
Geen standaardaanpak, maar een oplossing afgestemd op de dagelijkse realiteit van Bolt Energie.
Het resultaat
Bolt Energie beschikt vandaag over een schaalbaar en geïntegreerd ERP-platform dat complexe processen centraliseert en automatiseert.
De combinatie van API-koppelingen, automatisatie en maatwerk zorgt voor:
- Minder manuele verwerking en dubbele invoer
- Meer controle over complexe facturatieprocessen
- Snellere verwerking van grote hoeveelheden data
- Efficiëntere communicatieflows en automatisatie
- Een schaalbare digitale basis die meegroeit met Bolt Energie
Ook op zoek naar een ERP die meegroeit met uw bedrijf?
Bij Debiscom begeleiden we kmo’s in elke stap van hun digitaliseringstraject.
Van analyse en implementatie tot API-koppelingen, automatisatie en langdurige ondersteuning.
Altijd persoonlijk. Altijd haalbaar. Altijd afgestemd op uw werking.
Neem vrijblijvend contact op of vraag een demo aan via www.debiscom.be