ERP voor groothandel: hoe Van Driessche zijn werking optimaliseerde

Veel groothandels merken na enkele jaren dat hun ERP-systeem niet meer aansluit op hun werking. Klantovereenkomsten worden complex, voorraadbeheer verliest nauwkeurigheid en rapportering geeft onvoldoende inzicht.

Van Driessche is een gevestigde groothandel die dagelijks inzet op een vlotte service, correcte leveringen en duidelijke klantovereenkomsten. Om die werking te ondersteunen, werkt het bedrijf al vele jaren samen met Debiscom.

Vandaag beschikt Van Driessche over een ERP-systeem dat doorheen de jaren werd afgestemd op hun werking en blijft evolueren met hun bedrijf.

Van Driessche gebouw

ERP-software voor groothandel

Groothandels werken met een groot aantal artikels, verschillende leveranciers en klantspecifieke kortingen. Dat vraagt om ERP-software die overzicht creëert zonder de werking complexer te maken.

Bij Van Driessche werd Mercator ERP doorheen de jaren verder verfijnd zodat het perfect aansluit bij hun dagelijkse processen. Nieuwe noden worden telkens vertaald naar praktische uitbreidingen binnen het systeem.

Het resultaat is een stabiel ERP-platform dat administratie vereenvoudigt en tegelijk flexibel genoeg is om mee te evolueren met het bedrijf.

Wat hebben we samen gerealiseerd?

  • Klantspecifieke prijs- en kortingsstructuur

    Binnen een groothandel spelen klantgerichte kortingsstructuren een cruciale rol. Daarom werd binnen Mercator ERP een flexibele kortingsstructuur opgezet die perfect aansluit op de commerciële werking.

    Kortingen worden automatisch toegepast op basis van:

    • specifieke klanten
    • klantgroepen
    • productgroepen of artikels
    Hierdoor worden overeenkomsten steeds correct verwerkt in offertes en facturen, zonder manuele controle. Dit vermindert fouten en zorgt voor een consistente en efficiënte commerciële aanpak.

  • Rapportering afgestemd op de werking

    Naast de dagelijkse administratie had Van Driessche ook specifieke noden op vlak van rapportering. Daarom werd binnen Mercator ERP rapportering ontwikkeld die nauw aansluit bij hun manier van opvolgen.

    Vandaag beschikt het bedrijf over duidelijke inzichten in onder andere:

    • omzet en marges
    • verkoop per klant of productgroep
    • evoluties in verkoopcijfers
    • analyse van voorraad en bestellingen
    Deze rapportering maakt het eenvoudiger om de werking op te volgen en sneller onderbouwde beslissingen te nemen op basis van actuele cijfers.

  • Slim voorraadbeheer en automatische herbevoorrading

    Voor een groothandel is correct voorraadbeheer cruciaal. Klanten verwachten dat producten snel en betrouwbaar beschikbaar zijn.

    Binnen Mercator ERP wordt de minimumvoorraad automatisch berekend op basis van historische verkoopgegevens. Op basis daarvan genereert het systeem gerichte bestelvoorstellen voor herbevoorrading bij leveranciers.

    Dit zorgt voor:

    • minder stockbreuken
    • efficiënter aankoopbeheer
    • betere beschikbaarheid van producten

  • Geïntegreerde boekhouding, Peppol en bankverwerking

    Ook de financiële administratie wordt volledig beheerd binnen Mercator ERP.

    Facturen worden automatisch verwerkt en digitaal opgeslagen, waardoor documenten altijd eenvoudig teruggevonden kunnen worden. Daarnaast ondersteunt het systeem digitale facturatie via Peppol, zodat facturen rechtstreeks en conform de regelgeving naar klanten verzonden worden.

    Bankafschriften worden automatisch ingelezen in het systeem. Betalingen worden daarbij automatisch gekoppeld aan de juiste facturen, wat de opvolging van openstaande posten aanzienlijk vereenvoudigt.

    Het resultaat is een boekhouding die steeds actueel blijft, minder manuele verwerking vraagt en meer zekerheid biedt in de opvolging.

  • Integraties met webshop en productcatalogus

    Een belangrijk onderdeel van de digitale werking van Van Driessche zijn de koppelingen met hun online systemen.

    Binnen Mercator ERP worden gegevens voor de webshop en productcatalogus automatisch beheerd en doorgestuurd naar andere toepassingen.

    Artikelgegevens, prijzen en productinformatie worden centraal bijgehouden en automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor blijven alle systemen up-to-date en wordt dubbele invoer vermeden.

  • Persoonlijke begeleiding en directe communicatie

    Een belangrijke reden waarom deze samenwerking al zo lang standhoudt, is de directe communicatie tussen Van Driessche en Debiscom.

    Bij nieuwe noden of vragen kan het team van Van Driessche rechtstreeks contact opnemen met Debiscom. Door die korte communicatielijnen kunnen aanpassingen snel besproken en uitgewerkt worden.

    Die persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat het ERP-systeem niet statisch blijft, maar continu meegroeit met de realiteit van het bedrijf.

Een ERP-oplossing die blijft evolueren

Vandaag beschikt Van Driessche over een geïntegreerd ERP-systeem waarin administratie, voorraadbeheer, klantenbeheer en rapportering samenkomen.

Dankzij de langdurige samenwerking met Debiscom werd Mercator ERP doorheen de jaren afgestemd op hun werking en blijft het systeem evolueren met het bedrijf.

Van Driessche
Van Driessche

Wat zegt Van Driessche hierover?

“Debiscom kent onze werking door en door. Doorheen de jaren werd Mercator ERP telkens afgestemd aan onze noden. Daardoor beschikken we vandaag over een systeem dat echt met ons bedrijf is meegegroeid.”

An Van Driessche, Van Driessche NV

Op zoek naar ERP-software die écht aansluit op uw groothandel?

Debiscom helpt groothandels en kmo’s met ERP-oplossingen die meegroeien met hun werking, ondersteund door directe begeleiding en korte communicatielijnen.

Benieuwd hoe dit er voor uw bedrijf kan uitzien?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek de mogelijkheden.

Contacteer ons